Как выбрать удачное место для участия в выставке
Определение подходящей выставочной площадки – ключевой фактор, от которого зависит успешность участия. Если вы впервые […]
Участие в выставках помогает заявить о бренде, установить новые деловые связи и расширить сферу влияния на рынке. Однако организовать собственный стенд удаётся не всегда – этому могут препятствовать финансовые ограничения, стратегические приоритеты или необходимость одновременно участвовать в нескольких отраслевых мероприятиях. В таких случаях отличным вариантом может стать совместное участие в выставке.
Совместное участие предоставляет возможность объединить усилия и ресурсы нескольких компаний для достижения единой цели. Давайте рассмотрим, какие варианты такого сотрудничества существуют.
Форматы совместного участия
Совместный стенд: Компании арендуют одно выставочное место и создают общий стенд, который может быть как уникальным, так и модульным. В первом случае стенд разрабатывается под заказ с учётом потребностей обеих сторон. Модульный стенд собирается на основе готовых систем и оформляется рекламными материалами каждой компании.
Постерная экспозиция: Более бюджетный вариант, когда компании предоставляют информацию только на постерах. Также данные размещаются в каталоге выставки или на её сайте.
Выставочное место с минимальным набором мебели и оборудования: Компании разделяют затраты на аренду пространства и стандартный комплект оснащения.
Заочное участие: Если личное присутствие на выставке невозможно, компании могут нанять представителя, который будет презентовать их интересы, собирать данные и общаться с контрагентами.
Преимущества совместного участия
Экономия затрат: Совместная аренда стенда позволяет сократить расходы на разработку дизайна, застройку и обслуживание стенда. Это особенно актуально для компаний с ограниченным бюджетом.
Оптимизация времени: Объединяя усилия, компании экономят время на организацию мероприятия, логистику и управление стендистами, что особенно важно при участии в нескольких форумах одновременно.
Расширение аудитории: Общая выставочная площадка позволяет заинтересовать большее количество потенциальных клиентов и партнёров, особенно когда компании связаны единым технологическим процессом.
Доступ к отраслевой информации: Участие в выставке, организованной совместно, позволяет быть в курсе последних разработок, трендов и новых возможностей рынка.
Как организовать совместное участие
Для предотвращения недоразумений важно заранее оформить соглашение или договор между компаниями. В этом документе необходимо указать:
- Кто отвечает за разработку дизайна и строительство стенда;
- Обязанности по транспортировке и монтажу оборудования;
- Приобретение или аренду мультимедийного оборудования;
- Распределение и контроль расходов.
Чем подробнее будут распределены задачи и обязательства сторон, тем более успешным и организованным станет участие в выставке.
Почему стоит обратиться в GlobalExpo
Компания GlobalExpo поможет организовать участие в выставке “под ключ.” Мы разрабатываем уникальные стенды, которые отражают индивидуальность каждой компании, даже в рамках совместных экспозиций.
Наша команда объединяет креативность и опыт, чтобы создать стенд, который привлечёт внимание, эффективно презентует продукты и услуги клиентов, а также впишется в ваш бюджет. Мы берём на себя все этапы подготовки: от проектирования и логистики до застройки и технического оснащения. За помощью в разработке проекта звоните нам или пишите на info@globalexpo.by.
Похожие публикации
Цветы и растения на стенде: секреты впечатляющего дизайна
Растения и цветы играют важную роль в оформлении выставочных пространств: они не только создают уютную […]
Участие в выставках: секреты долгосрочных партнерских отношений
Участие в выставках – это отличный способ установить новые контакты, продвигать свой бизнес и демонстрировать […]
