Совместное участие на выставке: выгоды и возможности
Участие в выставках помогает заявить о бренде, установить новые деловые связи и расширить сферу влияния […]
Подготовка к выставке — хлопотное и ответственное дело. Надо учесть множество деталей и все предусмотреть. На мероприятии возникают непредвиденные ситуации, которые требуют оперативного решения. Что взять с собой на выставку, чтобы выйти победителем из любого положения? Вот вещи, которые для этого пригодятся.
Промо-материалы
Брошюры, каталоги, листовки, сувениры — важные атрибуты выставочного стенда. Они «расскажут» о компании, ее продукции и услугах, напомнят клиентам, что пора связаться. Во время выставки посетители получают огромный поток информации. После мероприятия каталоги, брошюры и листовки помогают вспомнить самое важное и интересное. Для желающих скачать электронный вариант, подготовьте цифровую версию.
Визитные карточки
Небольшие карточки с лаконичной информацией о компании разлетаются на выставке «на ура». Их вручают клиентам, партнерам, посетителям. Возьмите с собой побольше визиток, чтобы всем хватило.
Визитница
Поставьте визитницу-держатель или другую удобную систему, чтобы собирать визитки клиентов. Вы вспомните о ней, когда чужих визиток на стенде соберется слишком много.
Канцелярские принадлежности
Убедитесь, что взяли с собой достаточное количество ручек, карандашей, маркеров, блокнотов. Нанесите на канцтовары логотип компании, тогда их можно использовать как для работы на стенде, так и в качестве сувениров. Возьмите офисные принадлежности с запасом — всегда неприятно, когда в нужный момент под рукой не окажется ручки или карандаша.
Вам пригодятся ножницы, степлер и скобы для него, скотч, канцелярский нож, зажимы для бумаги. Они понадобятся для самых разных задач, спасут положение в непредвиденных ситуациях.
Бейджи
Не забудьте про бейджи для персонала с логотипом компании и должностью сотрудника — с ними посетителям будет комфортнее общаться с менеджерами. Имя и должность на карточке придает вес словам сотрудников.
Компьютерная техника и цифровые носители
В «горячие» выставочные дни не обойтись без ноутбука, диктофона, фотоаппарата и цифровых носителей — флеш-карт и SSD.
Печатное оборудование
Собственный принтер сэкономит время при оформлении документов. Не забудьте взять к нему расходники.
Технические аксессуары
Удостоверьтесь, что взяли аксессуары для бесперебойной работы техники:
- зарядные устройства для телефонов и компьютеров;
- powerbank — если понадобится зарядить телефон или планшет вдали от розетки;
- удлинители — помогут разместить электронику на любом расстоянии от розетки;
- кабели для ноутбука или компьютера — для зарядки и подключения их к телевизору;
- дополнительные аккумуляторы для оборудования;
- хомуты-застежки для того, чтобы упорядочить шнуры и кабели
Хозяйственные предметы
Вам наверняка потребуются бытовые предметы — электрический фонарик, зеркало, иголки и нитки, электрочайник и посуда. Продумайте, что именно из бытовых мелочей может понадобиться для комфортной работы.
Перекус и вода
Возьмите бутилированную воду и закуски — мюсли, печенье, орехи и сухофрукты. Ваша команда сможет перекусить и утолить жажду не покидая стенда. Это поддержит силы и работоспособность в течение дня.
Антисептик
Захватите дезинфицирующее средство для рук — на выставке предстоят встречи и рукопожатия. Когда нет возможности вымыть руки, их можно «очистить» антисептиком.
Аптечка
Набор первой помощи — средства от головной боли, бинты, лейкопластыри и дезинфицирующие средства помогут пережить недомогания, которые случаются из-за интенсивного темпа работы.
Бумажные полотенца и салфетки. Эти «расходники» не будут лишними и пригодятся для поддержания гигиены.
Пакеты для мусора
К концу дня на стенде накапливается внушительный «запас» мусора и большие мусорные пакеты упростят вечернюю уборку.
Похожие публикации
Как выбрать удачное место для участия в выставке
Определение подходящей выставочной площадки – ключевой фактор, от которого зависит успешность участия. Если вы впервые […]
Цветы и растения на стенде: секреты впечатляющего дизайна
Растения и цветы играют важную роль в оформлении выставочных пространств: они не только создают уютную […]
